I många organisationer är affärskritisk information inlåst i PDF-filer som årsredovisningar, rapporter, bilagor och tekniska dokument. Informationen finns där, men formatet är byggt för att läsas – inte för att bearbetas, analyseras eller skalas.
Resultatet blir ofta manuellt arbete, copy/paste till Excel och processer som är både långsamma och felkänsliga.
Med automatiserad PDF-extraktion förvandlar ni istället dokument till strukturerad data som kan användas direkt i era system.
Vår tjänst är byggd för att hantera stora mängder dokument med varierande struktur och kvalitet. I många uppdrag börjar arbetet redan med att relevant material samlas in automatiskt från olika digitala källor, innan själva PDF-bearbetningen tar vid. För enklare och mer avgränsade behov kan detta exempelvis lösas med våra skript för enskilda webbsidor, medan större projekt byggs som helt anpassade flöden.
Detta gör det möjligt att automatisera arbete som tidigare krävde enorma manuella insatser.
PDF är ett renderingsformat, inte ett dataformat. I praktiken innebär det att:
Därför går enkla extraktionsverktyg ofta sönder så fort layouten förändras.
Systemet analyserar varje dokument och väljer automatiskt rätt strategi. Vid behov används OCR för att återskapa text ur skannade dokument, och därefter tolkas innehållet för att identifiera rätt information.
Med AI-baserad tolkning kan lösningen:
Processen är byggd som en helautomatiserad pipeline där hela flödet, från insamling till färdig data, hanteras åt er. I många projekt börjar processen med att relevant material först samlas in automatiskt. För enklare och mer avgränsade behov kan detta till exempel göras med våra skript för enskilda webbsidor, medan större upplägg byggs som helt anpassade flöden.
Processen är byggd som en helautomatiserad pipeline:
Allt kan köras löpande, på nya dokumentmängder, utan manuellt arbete.
All bearbetning sker i en kontrollerad miljö och anpassas efter projektets krav på dataskydd och sekretess. Ni behöver inte sätta upp någon egen infrastruktur eller köra några system själva. Vi hanterar hela processen från inläsning till färdig leverans och ni får slutresultatet i överenskommet format.
Vid behov kan hanteringen anpassas efter särskilda krav på åtkomst, loggning eller regelefterlevnad.
Varje uppdrag anpassas efter just era dokument och era affärsbehov, men innehåller normalt:
Ni får helt enkelt färdig data att arbeta vidare med, utan att behöva bygga, drifta eller underhålla någon teknisk lösning själva.
Om ni idag sitter med stora mängder dokument som måste läsas manuellt eller har processer som inte går att skala på grund av PDF, då är detta exakt den typ av automatisering som ger direkt affärsnytta.